O tal vez el teletrabajo ha sido parte de su entorno laboral incluso antes de la pandemia. En cualquier caso, aqu\u00ed hay algunas cosas que debe tener en cuenta para proteger a su empresa de litigios.
Como primer paso, lo mejor que puede hacer para evitar posibles problemas legales es tener una pol\u00edtica formal de la empresa y un acuerdo firmado que se corresponda con esa pol\u00edtica. Ambos documentos deben abordar cualquier problema potencial que pueda surgir cuando un empleado trabaja desde casa o en un espacio p\u00fablico fuera de la oficina.
Estos son algunos de los temas que deben abordarse en la pol\u00edtica y el acuerdo.<\/p>\n\n\n\n
En la pol\u00edtica de su empresa, llame la atenci\u00f3n sobre el hecho de que los teletrabajadores que usan la computadora de su hogar deben saber que un empleador tiene derecho a monitorear o inspeccionar la computadora de un empleado, incluso si el empleado est\u00e1 usando una computadora personal. El acuerdo debe incluir un acuerdo de confidencialidad que requiera que los empleados se comprometan a no compartir informaci\u00f3n de la empresa mientras permiten que el empleador recupere los archivos a voluntad.<\/p>\n\n\n\n
Para garantizar que los piratas inform\u00e1ticos no puedan acceder a la informaci\u00f3n de la empresa desde la computadora de un empleado, los empleados deben operar su computadora desde un servidor seguro o una red privada virtual. Como capa adicional de protecci\u00f3n, los empleados tambi\u00e9n deben usar cifrado, contrase\u00f1as y firewalls de red.<\/p>\n\n\n\n
El acuerdo de teletrabajo debe enumerar las horas del empleado y exigirles que mantengan registros meticulosos o utilicen un sistema de seguimiento electr\u00f3nico. En situaciones en las que las horas de trabajo fluct\u00faan seg\u00fan las necesidades comerciales, debe haber un acuerdo que especifique cu\u00e1ntas horas se le pagar\u00e1 al empleado cada semana, independientemente de las horas que trabaje.
Incluso cuando los empleados asalariados est\u00e1n exentos de las horas extraordinarias en virtud de la Ley federal de normas laborales justas, el establecimiento de horarios de trabajo normales, incluso cuando se espera que los empleados est\u00e9n disponibles por tel\u00e9fono o correo electr\u00f3nico, por lo general crea una rutina de trabajo m\u00e1s productiva y confiable.<\/p>\n\n\n\n
La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) exige que los empleadores mantengan un lugar de trabajo seguro para los empleados mediante la prevenci\u00f3n de peligros previsibles, incluso cuando un empleado trabaja desde casa. Si bien un empleador no tiene derecho a ingresar a la casa de un empleado, un empleador puede hacer que sea parte del acuerdo de teletrabajo que, para garantizar el cumplimiento de las normas de OSHA, se permita la inspecci\u00f3n de la casa del empleado.<\/p>\n\n\n\n
La mayor\u00eda de los tribunales consideran que los lugares de trabajo en el hogar son una extensi\u00f3n de la oficina. Eso significa que un empleador podr\u00eda ser considerado responsable si un empleado se lesiona en el hogar mientras trabaja. Se alienta a los empleadores a crear una pol\u00edtica espec\u00edfica con respecto a las lesiones relacionadas con el trabajo que pueden ocurrir en el hogar de un empleado. La pol\u00edtica o acuerdo debe designar un \u00e1rea espec\u00edfica de la casa del empleado donde se realizar\u00e1 el trabajo, preferiblemente aparte del resto de la casa para garantizar que las lesiones ocurran solo en las \u00e1reas designadas.<\/p>\n\n\n\n
Su p\u00f3liza debe indicar qu\u00e9 grupo o grupos son elegibles para trabajar desde casa y bajo qu\u00e9 circunstancias. Aseg\u00farese de que su pol\u00edtica no se aplique a grupos que podr\u00edan identificarse de una manera que sugiera una intenci\u00f3n discriminatoria, como solo mujeres o solo empleados j\u00f3venes.<\/p>\n\n\n\n
Idealmente, cada empleado de teletrabajo deber\u00eda tener un acuerdo individualizado por separado. Los acuerdos individualizados protegen a los empleadores de demandas colectivas. Por ejemplo, en una situaci\u00f3n en la que un empleado presenta una demanda alegando que el empleador no registr\u00f3 correctamente las horas de trabajo, si todos los empleados firmaron el mismo acuerdo, la demanda podr\u00eda aplicarse a todos los empleados que trabajan a distancia que no est\u00e1n exentos.<\/p>\n\n\n\n
Algunas ordenanzas locales restringen la capacidad de las personas para realizar negocios en sus hogares y, en algunos casos, permiten que los gobiernos locales recauden impuestos. El acuerdo de teletrabajo debe enfatizar que es responsabilidad del empleado garantizar el cumplimiento de la zonificaci\u00f3n y las reglamentaciones locales.
Est\u00e1 en el poder de su empresa, por supuesto, interrumpir las telecomunicaciones cuando crea que el acuerdo ya no satisface las necesidades de su empresa y su acuerdo debe indicarlo. Sin embargo, lo mejor para todos es que les avise a los empleados con al menos 30 d\u00edas de anticipaci\u00f3n, especialmente para acomodar los problemas de cuidado de ni\u00f1os y otros problemas que puedan surgir del cambio.<\/p>\n\n\n\n